在办公室主任培训会上的讲话
来源网站:卡耐基范文网
2021-04-18
在办公室主任培训会上的讲话
今天我们召开的是政府系统办公室主任培训会,参会的有乡(镇)党委书记或乡(镇)长,有机关单位主要负责同志或分管副职同志,还有各机关单位办公室主任以及各工委、乡(镇)文书。下面给大家共享我从事办公室工作这么多年的感想,分享一些经验、方法以及理念性的东西。
一、正确认识办公室的性质和作用
跟机关单位办公室主任一样,各工委、乡镇的文书实际上也承担着办公室主任这一角色和任务,办公室是一座桥梁,是一个枢纽,它起着承上启下、上下沟通的作用,它是一个窗口,它的性质是:综合协调、参谋助手、宣传服务。它的天职是服务基层、服务群众,服务领导。
二、如何正确认识办公室主任的工作定位
办公室主任这一角色应干什么,怎么干,现在我以多年从事这个岗位的经验,给大家分享自己的体会,归根结底就六个字“宣传、协调、服务”。要干好这六字当然不容易,有调侃说,办公室主任这个角色不是人干的,或是干好了不是人之类的说法。因此,办公室主任这个角色是一个很尴尬、很累、很烦躁的一个岗位。那么,如何做好这六个字,我就给大家延展一下。
(一)宣传。从党委政府,业务部门的角度,利用一切载体和形式去宣传好本部门本行业。作为办公室主任, 主动去挖掘本单位本部门经验和做法,在自身熟悉的基础上向上级和同级广为宣传。
(二)协调。作为办公室主任要去协调本单位内部上下级工作关系,部门之间的工作关系,领导班子之间的工作关系。办公室作为一个窗口,需要协调日常相关工作,起到润滑剂作用。
(三)服务。服务分为两个板块,分别是政务性服务及事务性服务。所谓政务服务就是文字体现出来的东西,包括各单位的年初计划、半年以及全年工作总结、专项工作总结,日常应付性的贯彻落实情况,请示、报告等等。事务性服务是指后勤保障服务、车辆人员管理、包括对领导班子成员的工作服务、办公场所的环境卫生、综合治理、党建、人事、支部、工会以及共青团工作服务等。
(四)大家容易被忽略或不引起重视的问题。一是日常公文运转,公文处理格式等。很多单位都存在公文格式错误的问题,希望大家认真研究学习党政公文处理条例,务必按要求、按规定行文。二是保密工作 ,保密工作可大可小,但很容易出问题,各单位凡是涉密电脑要标记,要规范涉密电脑使用管理,规范保存涉密文件,严格按照专人专柜来管理,不懂之处多向上级有关部门咨询请教。三是档案工作。总体来说,我县档案工作很不规范,有些乡镇甚至从未做过档案工作,档案工作是每级党委政府必须做的一项工作。各级各部门务必重视档案工作,安排专人负责档案工作,按照档案法其实施条例,完善各单位档案工作。四是政务公开工作。这项工作虽很小,但有些单位还不够重视,加强政务公开,准备好迎检工作。五是对党建、人事、支部、工会、共青团、综治、稳定、信访等工作请各部门按条块式梳理,分工明确,安排专人负责管理,形成卷宗。六是工作环境。需要营造一个干净整洁、舒适的办公环境,促使工作效率的提高。七是网站建设。对行权平台、中国XX网站的建设和内容更新需要各级各部门的支持。八是统计工作。统计作为提供国民经济运行情况准确信息的重要工具,受到了国内与国外,政府与公众,学者与官员越来越广泛关注,统计工作是对社会,经济以及自然现象总体数量方面进行搜集、整理、分析过程的总称,请大家高度重视。
三、如何做办公室工作
做好办公室工作要讲究方式方法,一是需要系统性的研究梳理办公室工作,梳理出各类需要做的工作,二是需要归类,进行分工。三是借鉴府办出台的相关规章制度,结合各单位实际制定规章制度,包括请销假制度,车辆管理办法,会务管理办法,印章管理办法等。在关心关爱干部职工的同时要严格按照相关制度来管理人与事。办公室是各级党委、政府综合办事机构,是党委、政府工作运转的中枢,是决策的参谋部,是领导的参谋和助手,担负着为领导服务,为基层服务,为群众服务的光荣使命。
这次会议针对我县的具体情况,组织大家进行了调查研究及公文处理、会务管理及网站建设、电子政务、协同平台等知识的培训,相信大家也学习了许多好经验好做法,同时也看到了办公室工作中的不足和差距,更加明确了各自努力和改进的方向。
同志们,大家一定要以这次会议为契机,加强各类学习,撸起袖子加油干,全力以赴拼命干。希望大家以更强的担责意识、更高的履责能力、更好的落实效果,发扬X的X精神,充分发挥办公室职能,有序推进各项工作。
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