客户服务部岗位职责【4篇】
来源网站:卡耐基范文网
2022-09-01 19:53:51
在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?这次帅气的小编为您整理了4篇客户服务部岗位职责,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
篇一:客户服务部岗位职责 篇一
客户服务部宗旨就是外树形象,内求和谐,打造公司品牌,进一步密切与业主的联系与沟通,提高客户满意度。
客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。
①工作目标:
向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
②工作原则:
让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。
③部门职责:
1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;
2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;
3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:
4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;
5 、组织交楼入住;
6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;
7 、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;
8 、协助客户办理银行按揭贷款;
9、为客户办理房产证。
篇二:客户服务部岗位职责 篇二
一、客户信息资源管理
1、制订公司客户关系管理办法;
2、公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;
3、建立公司客户完整数据库;
4、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;
5、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理
1、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;
2、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
3、实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;
4、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;
三、客户网上营销管理
1、在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;
2、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
3、客户意见网上跟踪与回复;
4、建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理
1、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
3、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4、定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;
5、参与社区文化活动策划、组织。
五、法律事务管理
1、处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;
2、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;
3、负责处理公司法律诉讼事务;
篇三:客户服务部岗位职责 篇三
一、在门诊部主任的领导下进行工作。
二、做好电话预约挂号,方便客户择期就诊。
三、办理银卡,为银卡会员建档。
四、做好住院病友出院后的随访工作。
五、落实“一切以客户为中心”的服务宗旨,做好各类客户的服务工作;为VIP客户提供一条龙服务。
六、开展便民服务,为有需要的客户提供轮椅、茶水、针线、纸笔等,并为客户提供打印、复印、传真、票务代理等业务,做到一站式服务,方便客户,满足客户的需要。
七、导诊人员做好咨询、导诊、分诊等工作。
八、导诊人员为重、老、弱、残无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务;引导、协助病人办理入院手续,为有需要的客户开通一条绿色通道。
九、院长代表处负责接待客户投诉,耐心倾听客户意见,给客户合理的答复,努力为客户排忧解难。
篇四:客户服务部职责 篇四
1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完善的客户档案。完善的客户档案要体现客人个性化的情况(详见客户档案表),并根据客户档案,制定客户维系及回访计划,上报公司批准后负责实施。
2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。
3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。
4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。
5、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。
6、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。
7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。
8、协助财务收账工作。
二、工作权限
在公司指定范围、指定额度内,有免赔、免违约金和抹零的权限,可直接签字。不在公司指定范围和额度内向度假村或公司领导请示后再处理,并注明经请示XX领导同意请XX领导补签。
三、组织机构
客户服务部经理由秦冬梅任代理,全面负责客户服务部的工作,下面配备2-3名员工,各部门要大力配合客户服务部的工作。
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