区档案馆2021年工作总结及2022年重点工作安排
来源网站:卡耐基范文网
2022-01-17 11:14:51
区档案馆2021年工作总结及2022年重点工作安排
xxxx年,xx区档案馆在区委、政府的正确领导下,在x区、市档案馆的大力支持下,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想以及对档案工作重要批示精神,以档案事业发展为目标,以服务民生为己任,加强依法管档用档,加强日常工作与重点工作相结合,充分发挥了档案服务职能,较好地完成各项工作任务。
一、工作开展情况及主要措施
(一)加强档案队伍建设,提升保障服务能力
1、加强党组织建设
区档案馆以党建工作为抓手,党支部为载体,从政治理论学习、组织生活、谈心谈话等多方面入手,做实做细党建工作,不断增强党支部凝聚力。一是高度重视、加强领导。我馆高度重视党建工作,把党建工作与业务工作同部署、同考核,支部书记以身作则,亲自抓党建,多次组织召开支委会研究党建工作,保证党建工作有序开展。二是强化学习认识、提高党性修养。在学习中,重点组织学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大、十九届一中、二中、三中、四中、五中、六中全会精神,在学习中交流,在交流中学习,谈认识谈体会,进一步增强党员干部的党性修养、宗旨观念和纪律意识。三是严格落实“三会一课”制度。严格按照要求,召开党员大会,每次安排,力求务实,切忌形式主义。做到了每次活动“有计划、有主题、有交流、有记录、有小结”,保证了各项活动的质量。三是加强作风建设。修改完善各项制度,严格落实作风建设的有关规定,持之以恒抓好作风建设,党员干部的作风得到明显好转。
2、加强意识形态教育
区档案馆领导班子高度重视意识形态领域工作,定期或不定期研究部署,按照意识形态工作责任制和相关文件精神,每半年报告一次单位意识形态工作情况,做细做实意识形态工作,确保意识形态工作落实到位。
3、开展党史学习教育
区档案馆把党史学习教育作为党员干部日常学习教育重要内容,认真落实学党史、悟思想、办实事、开新局任务,坚持领导干部带头,多角度,多方式学习。在党史学习教育活动开展过程中,制作党史学习教育横幅x条,展板x块、集中开展党史学习教育xx次,开展专题研讨学习3次,支部书记讲党课x次,联学活动x次,宣讲会x次。
(二)、档案业务稳步提升
1、档案查阅利用服务效率得到提高
档案馆牢固树立服务意识、责任意识和公仆意识,把服务民生作为档案查询利用服务工作的出发点和立足点,为老百姓提供优质服务,全年共接待查阅档案人员xxxx人次,其中查阅婚姻档案xxx件,文书档案xxx件,民事法案xxx件,司法矫正xx件,刑事案件xx件,土地确权xx件,接待律师xx人次,电话咨询及预约xxx次。
2、全面做好脱贫攻坚和疫情防控档案收集整理工作
区档案馆严格按照上级文件要求,结合xx区实际,安排专人负责脱贫攻坚档案的收集指导工作,确保应收尽收、应归尽归,截至目前完成xx家单位脱贫攻坚档案移交工作,总计xxx盒,xxx件,已完成数字化xxx件。扎实做好疫情防控档案的收集整理和归档移交工作,明确专人、严格标准,确保相关档案不遗漏、不散失,截至目前完成新冠肺炎疫情防控档案归集移交xx盒,xxx件,已全部完成数字化。
3、做好档案业务指导工作
为确保档案服务工作进一步提高,通过网上办公、微信群咨询等方式,指导我区xx家单位规范整理xxxx年文书档案整理工作,有效推进各部门档案规范管理,同时加大设备投入力度,购置x台高拍仪、x个xT移动硬盘加快档案扫描效率和数据备份。
(三)、加强档案宣传工作,增强全民档案意识
全民档案意识的高低,直接关系到档案事业发展的兴衰,档案宣传是提高全民档案意识的基本途径,也是扩大档案工作影响,促进档案事业发展的一项重要工作。区档案馆高度重视,进一步加强档案宣传工作,充分发挥档案的社会教育功能,提升公众档案意识。一是统一学习重点,以多种形式开展档案法律法规宣传活动。在遵守防疫要求的前提下组织我区xx家单位xx位专兼职档案人员集中收看xxxx年‘x·x’国际档案日线上专题讲座,收听学习了刘哲昕教授的《从资本与政治关系看中国特色社会主义发展史》线上课程。二是开展多样档案活动日,创新工作思路,拓宽宣传渠道,通过摆放咨询台、展板、悬挂横幅、发放宣传材料、现场解答等方式方法,向过往群众讲述档案有关知识,大力营造传播档案文化, 宣传期间共发放《中华人民共和国档案法实施办法》、《宁夏回族x区档案条例》等宣传资料xxx余份,解答群众咨询xx余人次,使广大群众对档案的重要性有了进一步的了解。三是组织馆内工作人员通过中国档案微信公众号等渠道进行学习,强化自身素质,提升服务意识,为档案事业不断奋斗。
(四)、开展档案业务培训,提升档案管理水平
为进一步加强全区档案管理工作,从源头切实提高档案管理人员综合素养,区档案馆多次开展档案业务培训,对加强档案工作建设起到积极推动作用。一是于x月xx日上午,邀请xx有限公司对xx区档案馆工作人员进行业务培训,内容涵盖档案收集、整理、装订等方面,并开展了现场实操。二是按照《xxxx年宁夏回族x区档案工作要点》部署要求,满足“存量档案数字化、增量档案电子化、档案利用网络化、档案管理智能化”的档案信息化建设要求,于x月xx日在xx区图书馆数字报告厅举办xx区档案业务信创应用系统培训班。三是为深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,准确把握《“十四五”全国档案事业发展规划》总体要求和主要任务,按照国家档案局有关通知精神,于xxxx年xx月xx日-xx日,组织xx区xx家单位在图书馆数字报告厅开展“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂线上培训。
(五)、档案安全常抓不懈
档案安全是档案工作的生命线,区档案馆牢固树立“安全第一,预防为主”意识,准确把握档案安全工作基本要求,紧盯危及档案的重点环节,确保档案安全“零事故”。
1、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整
区档案馆严格管控档案的收集、整理、归档、移交等环节,对案卷的数量、质量情况定期进行检查,并做好相关记录,发现问题及时解决,确保了档案资料的安全。对档案馆库房老旧、线路老化等问题,高度重视,认真部署,严格按照档案库房管理“八防”要求,定期开展安全隐患排查。截至目前我馆共开展xx次安全隐患排查,多次落实防治鼠患工作,针对库房死角逐一进行检查,确保档案资料安全完整。
2、增强消防安全意识,提高火灾自主自救能力
开展消防培训活动,提升应急处置能力,对消防灭火器、灭火栓等消防器材的使用方法进行讲解、实操,让全馆人员能够熟练掌握各类消防器材的使用方法,切实做到有备无患,防患于未然。
二、工作亮点
(一)、档案信息化工作持续稳步推进
按照新时代档案工作要求,将档案数字化工作与档案接收、整理、编目等日常工作同安排、同部署,列入全年重点工作。从实际出发,以民生需求为导向,对关系群众切身利益的婚姻档案进行数字化扫描,截止目前我馆对xxxxx件婚姻档案完成了数字信息化,总计xxx盒,实现了电脑检索查阅,告别了以往查阅年代较长的婚姻档案翻阅纸质目录费时费力的现状,极大地提高了效率,方便群众,为数字化档案馆建设打下了坚实的基础。
(二)、认真做好馆际共享服务工作,提升信息服务能力
今年,区档案馆加入x区档案馆际共享体系,在确保网络环境安全稳定的前提下,实现了部分开放档案数字资源共享网络,完善档案资源共享利用工作机制,优化档案利用流程,提升档案利用服务水平。截至目前借助馆际共享平台实现便民查档xx次,实现“就地受理、远程查询、跨馆出证”目标,极大提高查档服务效率,为公众提供高效便捷的用户体验,全力推动档案资源社会共享目标的实现。
(三)、力争完成新馆建设,早日投入使用。
综合档案馆目前已完成楼房加固改造工程,由于原楼主体建设于xxxx年建成,当时未进行消防验收,导致后续加固改造也无法进行消防验收,针对这一问题,我馆及时向政府主要领导和分管领导进行汇报,并邀请主要领导到现场指导和协调,在区委政府领导的关心和支持下,xx月x日由政府分管领导组织相关部门就原楼主体建设历史遗留问题及新馆消防验收进行专题研究,并下发专题会议纪要,要求各部门本着尊重历史的原则,妥善解决新馆建设问题。目前,验收进程已得到极大推进,进入报验环节。
三、存在的问题和不足
(一)、档案队伍人员不稳,专业人才缺乏
档案馆人员更迭频繁,业务岗位和窗口均为公益岗人员,造成岗位人员流动性较大,工作连续性较差,加之公益岗位文化水平参差不齐,在业务指导上水平不一。随着档案工作高质量发展需求,对档案人才的需求日益迫切,恳请配备一名长期专业人员,为区档案事业提供更加有力的人才保障,发挥档案工作优势。
(二)、培训考核跟进不到位
档案培训开展过于注重培训学习过程,忽视了培训效果的评价考核工作,未能采取有效的方法对受训人员所学知识技能进行测验衡量,受训后缺乏跟踪管理,培训效果发挥不明显。
(三)档案管理意识不强
各部门、单位的档案管理人员调动频繁,造成大部分档案人员业务不熟练,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全、完整地收集需要保存的文件材料,且基层单位的档案管理人员业务水平较低,严重影响了档案事业持续、健康发展。
四、下一步工作打算
(一)做好我区扶贫档案集中建档移交工作。
按照《宁夏回族x区精准扶贫文件材料归档范围和整理规范的通知》(x档发x号)文件要求,扎实做好我区精准扶贫档案整理归档工作,对移交档案资料进行梳理、细化,与其他类档案分开存放,同步建立电子档案,确保高质量完成任务。
(二)做好我区党史学习教育文件材料收集归档工作
根据《中华人民共和国档案法》、《重大活动和突发事件档案管理办法》有关规定,按照中央党史学习教育领导小组办公室、国家档案局《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》文件精神,统筹做好我区党史学习教育文件材料收集归档工作,确保档案卷件明确、期限准确、编目清晰、装订标准,按时完成归集移交,高质量完成我区党史学习教育文件材料收集归档工作。
(三)加大档案征集力度、提高档案开发利用水平
以查档群众的需求为工作重点,强化馆内档案资源的整合和管理,调整和扩大档案收集范围门类,积极开发涉及到群众利益的民生档案、特色档案,使之成为馆藏的重要组成部分,切实做到应建尽建,应收尽收,应存尽存。加强馆藏资源利用工作,诚心诚意为查档群众办实事、解难题。
(四)加强档案信息化力度,实现档案工作新跨越
区档案馆将本着求真务实的工作态度,继续加大档案信息化建设资金投入,加强资源建设,完善标准规范,强化人才队伍建设,进一步整体推进档案管理的信息化和现代化进程,努力构建全新的多元档案信息服务体系,全力推动我区档案工作实现新跨越。
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