【商务文员的岗位职责】商务文员岗位职责【优秀10篇】

商务文员其实属于‘高级文员’所以公司对她们的要求是相当严格的，因为她们的工作是以商务为主。需要经常用电话或者出差，陪同领导出访，贴心为您带来了10篇商务文员岗位职责，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

商务文员岗位职责 篇一

1、负责行业数据筛选、挖掘，做好背调工作；

2、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

3、负责项目所需的相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等；

4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理；

5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

6、完成上级交办的其它工作。

商务文员的岗位职责 篇二

1、负责销售订单的处理与跟进；

2、协助跟进客户回款和对账情况；

3、负责相关数据的统计；

4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜；

5、负责管理产品库存；

6、完成上级安排得其他事项。

商务文员岗位职责 篇三

1、负责整理客户资料；

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

3、负责联络沟通客户；

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

5、相关的销售协议、合同等存档管理；

6、采购计划的制定与执行；

7、仓库管理与生产计划执行；

商务文员岗位职责 篇四

1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作；

2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书；

3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护；

4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况；

5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。

商务文员的岗位职责 篇五

1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的联系；

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项；

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜；

5、库存管理；

6、销售人员的协助、管理工作；

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等；

8、完成上级领导交办的。其他临时事项。

商务文员的岗位职责 篇六

1、了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2、定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3、参与商务合同的制定及价格谈判。

4、及时反馈有关工作流程的修改意见。

5、完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6、催缴客户拖欠款额。

7、项目及公司进口设备的免税审批手续。

8、保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员的岗位职责 篇七

1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等；

2、按客户需求做好一切文字性工作；

3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解；

4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人；

商务文员岗位职责 篇八

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布；下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款；包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装；核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

12、相关的销售协议、合同等存档管理；

13、采购计划的制定与执行；

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员的岗位职责 篇九

1、向主管商务中心的前台接待部经理负责，完成上级交给的任务。

2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。

3、按时上、下班，不迟到，不早退，不随意旷工，做到有事提前请假，上下班按时打卡。

4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

5、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。

6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

7、与有关单位及部门进行联系和沟通。

8、掌握客人对商务中心要求的变化，提供对未来市场信息，为管理层的决策做参考。

9、检查各种设施设备，确保正常运行。

10、起草有关文件和报告。

11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

12、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。

13、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。

14、接听电话。

15、对设施设备故障进行报维修。

16、负责客人，宾馆的打字，复印，收发传真、会议横幅刻字等。

17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。

18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。

19、核对、制作每月商务中心的营业记录。

20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。

21、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。

22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。

商务文员工作职责 篇十

1、接收客户订单，安排订单生产、库存、发运。

2、核实到货，安排客户开票，催收货款。

3、与客户定期对账，做好合同、订单及其他相关文件归档。

4、上游资质、发票及合同管理。

5、及时协调解决客户日常问题。

6、协助部门经理统筹物流定价及服务提升管理。

7、配合其他部门日常工作。

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