中共党员档案遗失的情况说明【⑥篇】

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【篇一】中共党员档案遗失的情况说明

　　【确认党员身份】

　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》或只有入党介绍信没有入党材料时，现党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。按照以下程序进行：

　　1.原单位原支部还存在的，由原单位原支部提供相关证明材料，主要包括：党员入党时的支部大会记录、上级党组织审议讨论的记录、参加党校学习考试记录、入党介绍人及原支部证明、入党后参加组织生活的记录等相关材料。

　　2.原单位还存在，原支部不存在的，由原单位党组织提供相关证明材料，材料与第一点的相同。

　　3.原单位已不存在的（主要是指原单位已改名、已合并、已撤销等，无法给党员出具相关材料的情况），由党员组织关系现所在单位党组织通过派人前往其入党地走访入党介绍人、入党时的支部书记、查阅相关文献等形式，开展组织调查，形成正式的调查意见。

　　4.召开支部大会，确定党员身份，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议。

　　5.支部根据党员大会情况，上报关于确认党员身份的请示到基层党委，并同时请示发放新的入党志愿书。

　　6.基层党委收到请示后，集体研究审核后[单位不设基层党委的，直接提交到上级党委组织部门或县级以上党（工）委]，形成请示文件报上一级党委组织部门或县级以上的党（工）委，县级以上组织部门集体研究确定干部是否具有党员身份。

　　7.对于确认党员身份的，由上县级党委组织部门或党（工）委上报请示到市级组织部门，由市级组织部门审核请示文件后（可不符基层的相关证明材料，市级组织部门只负责审核县级组织部门确认党员后领取入党志愿书事宜），发放当年的入党志愿书，并做好详细登记，该编号的入党志愿书发放给谁。

　　通过以上几部步情况，确认为党员的，党支部才可以按照以下程序为其补办《入党志愿书》。

　　【证明材料清单】

　　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

　　1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况，尽可能的将入党的情况介绍的清清楚楚，确保可追溯，并提供相关的证明人和联系人。

　　2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。

　　（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料，一般为同支部的党员，确实找不到的，可由同一个单位的党员确认）。

　　3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况，特别是召开支部党员大会的具体时间。

　　4.党支部讨论接收该同志为预备党 员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

　　5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

　　上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

　　如确定为党员的，重新填写《入党志愿书》，现单位在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，将补填材料、相关原始证明材料、组织人事部门确认党员身份的批复存入本人档案。

　　【补填入党志愿书流程要求】

　　在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责指导党员补填《入党志愿书》。程序如下：

　　1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。

　　2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页末尾的日期应填入党时的日期。

　　3.将党组织的调查意见、上一级党委组织部门（县、市、区委组织部以上）的审核意见，以及以上列的5项证明材料装贴在第7页上的需要向党组织说明的问题里面。

　　4.如党员还是预备党员的，支部大会承认其预备党员身份的决议填写到第9页的“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”里面。具体写法可类比正常的支部党员大会接收预备党员的决议。

　　5.如党员已是正式党员的，支部大会承认其党员身份的决议，填写到第11页“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”。

　　6.基层党委集体研究作出同意补办《入党志愿书》的决议，是预备党员的，基层党员审批意见写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中，是正式党员的基层党委审批意见写入第11页“党委审批意见”栏中，并由党委书记签名，并加具公章，落款日期填写基层党委审批时间。

　　7.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案，有人事档案的及时按发展党员档案管理的要求，将相关材料存入人事档案；没有人事档案的，及时将相关材料交由基层党委存入党员的个人党员档案。

　　8.如果是预备党员的，之后的转正等程序，按照正常程序完成。

【篇二】中共党员档案遗失的情况说明

　　张家口市尚义县自然资源和规划局机关党委办公室主任马进将中国共产党党员证颁发给下设尚义县森林公安局支部党员常佃清手里。常佃清高兴地说：“感谢党组织，让我重新回到党员大家庭!今后，我将一名合格党员的标准，严格要求自己，在生态管护兼消防员岗位上，为党和人民尽心履职!”

　　常佃清系原尚义县林业局下属森林公安局公益岗位上一名普通的生态管护兼消防员。1967年3月出生在南壕堑镇沙卜夭村;1986年12月参军入伍。1991年6月22日他在51039部队汽修所加入党组织，1992年6月转正为正式党员。1993年4月转业安置到四川省攀枝花市广夏建材股份有限公司工作，2006年调入尚义县煤矿。当时尚义煤矿处于关停状态，人事关系转至该单位，组织关系没有转到该单位党委(后本人问询攀枝花那边原工作单位，说组织关系已经转走;他本人估计邮寄途中遗失)。过了几年，尚义煤矿买断破产，他成为一名下岗工人，常年在外奔波打工。2017年1月，享受县政府再就业安置政策，他成为县林业局下属森林公安局一名生态管护兼消防员。

　　在生态管护兼消防员工作岗位上，常佃清尽管“游离”在党组织之外，但他依然以一名党员的标准时刻要求自己，吃苦耐劳，积极工作，确保自己所管护辖区未发生一起火灾或毁林事件。今年1月31日县林业局与国土资源局合并组建为尚义县自然资源和规划局，3月20日全体党员选举产生了中共尚义县自然资源和规划局机关委员会。他徘徊在会场外，听到《国际歌》奏起的声响，五味杂陈。森林公安局支部每次召开全体党员大会、支部第三党小组召开会议，他“没有资格”参加，他恢复党籍的想法如渴鹿奔泉，先后几次向党小组、支部、局机关党委表达了他渴望恢复党籍的强烈愿望。

　　尚义县自然资源和规划局机关党委党办主任马进将常佃清党籍遗失、要求恢复党籍问题向尚义县委组织部主管副部长谭翥做了汇报。谭部长责成组织科王丹阳到县人事局调取常佃清人事档案，找到了他当年入党作证材料，专题向张家口市委组织部请示。市委组织部通过12371系统查询，查证到常佃清反映情况属实。尚义县委组织部为此召开会议，依据相关规定做出“补交齐13年党费，恢复常佃清党籍”的决定。常佃清补交齐13年的党费后，7月5日在中共尚义县森林公安局支部委员会第三党小组召开主题党日会上，面对面将自己4月至7月4个月共计56元党费交到党小组长闫小强手中，感激地热泪盈眶。

【篇三】中共党员档案遗失的情况说明

　　我单位举办的事业单位中共新野县委党史研究室，事业单位法人证书（正、副本）不慎遗失，统一社会信用代码为124113296959937810，有效期自2016年04月14日至2021年03月31日，现声明作废。

　　中共新野县委办公室

【篇四】中共党员档案遗失的情况说明

　　先确认组织关系是否一直存在，可还按时交纳党费。如果定期交党费并且始终参加它的活动，那当然可以证明党员身份。

　　严肃认真，收集证明材料，可向您单位说明您党员档案丢失并提出申请补办档案的情况。

　　按照程序，做好补办手续，由您单位向上级党委补领入党志愿书，填写后，补建新的党员档案。

　　党员档案丢失，最重要的是补办入党志愿书。

　　补办程序如下：

　　一、调查核实，确认党员身份

　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。

　　二、严肃认真，收集证明材料

　　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，需要准备一些证明材料。

　　证明材料都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

　　三、按照程序，做好补办手续

　　召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

【篇五】中共党员档案遗失的情况说明

　　正式党员的党员档案丢失怎么办

　　党员档案最主要的是入党志愿书。党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。

　　单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。

　　正式党员的党员档案丢失怎么办?

　　这个答案是抄来的，但是是符合程式的处理方式。你看看吧。对你目前会比较有参考价值。

　　党员档案丢失，最重要的`是补办入党志愿书。补办程式如下：

　　一、调查核实，确认党员身份

　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

　　二、严肃认真，收集证明材料

　　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

　　1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

　　2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查询，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

　　3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。

　　4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议影印件或摘抄件。

　　5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议影印件或摘抄件。

　　上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；影印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或影印人，以示负责。

　　三、按照程式，做好补办手续

　　1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程式如下：1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。

　　2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。

　　3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

　　4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页中。"决议"的标题应定明"同意xx补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

　　5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"党委审批意见"栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。

　　6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

　　我是正式党员，党员档案丢失了怎么办

　　党员档案最重要的材料是入党志愿书，如果志愿书丢失，党员要如实向所在党组织汇报自己入党相关情况。

　　1、党员现在所在的党组织要及时与党员入党时所在的党组织取得联络，核实其党员身份的真实性，党员身份核实后，党员现在所在党组织要及时为党员补办入党志愿书。

　　2、按照程式，做好补办手续，由您单位向上级党委补领入党志愿书，填写后，补建新的党员档案。

　　3、由你入党的党支部（学校）提供最原始的证明。既：召开党员大会讨论你入党和转正的会议记录。以及党委审批时候的党委会会议记录。

　　4、这些材料要经过目前党关系所在地的党委组织部门（县级以上）稽核。稽核通过、证实你的党员身份后，你需要重新填写《入党志愿书》，并由你现在所在的党支部在《入党志愿书》有关栏目上注明情况和原因，提出承认你党员资格的意见。

　　5、报所在党支部的上级党委审查后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入你的档案。

　　扩展资料：《天津市中国共产党党员档案管理办法》

　　第七章党员档案材料丢失补件办法

　　第二十六条原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。

　　第二十七条原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料归入本人档案。

　　第二十五条转递档案应遵守下列规定：

　　（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带；

　　（二）对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装；

　　（三）接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位；

　　（四）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。

【篇六】中共党员档案遗失的情况说明

　　当我们走入社会之后，对于一些职业来说我们可能觉得党员这个身份对我们并不重要，但是对于在机关单位或者是事业单位上班的同学来说，党员这个身份就非常重要了，那么可以证明我们党员身份的材料就是党员档案，可以说如果党员档案丢失的话，将会对我们的党员身份带来影响。

　　一、党员档案丢失了有什么影响？

　　我们知道档案是记录着个人信息的重要材料，而党员档案就是证明我们党员身份的材料，如果丢失的话就不会有单位承认我们的党员身份，这样在我们有晋升机会的时候可能就因为没有档案而错过。

　　二、如果党员档案丢失了怎么补办呢？

　　党员档案丢失了是可以补办的，但是补办的流程会比较麻烦。

　　1、在补办档案之前我们需要提交一些证明材料给党组织的工作人，让他们核实我们的党员身份。只有党员身份被认可之后才会让我们填写补办档案的申请表。

　　2、我们需要补办党员档案中的材料，其中最重要的材料就是入党申请书了。这些材料都是需要盖上公章的，否则依旧属于无效的材料。

　　3、补办党员档案是一件很麻烦的事情，如果我们在了解流程之后没有信心自己可以补办好的话，那么我们可以委托档案机构帮我们解决，我们需要和档案机构签署委托协议，然后告诉他们我们需要办理的项目，档案机构的工作人员就会告诉我们需要提供哪些材料，接下来就是耐心等待结果了。

　　我们要知道任何档案都是有其存在的意义，不要觉得我们在日常生活中没有使用过，那么这个档案就是没用的，一般档案都是在重要的事情时才会出现发挥出它的作用，如果到那个时候我们才发现自己的档案有问题，很可能就会错过很多机会，不要等那个时候再后悔。

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