国家行政机关公文格式
篇一：标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式
?国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文
面整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置
1
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
2
××××：
一、×××××××××××
1）×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××。
深圳市宝安区教育局
深宝教函?
2007
1）×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（联系人：××× 电话：×××）
4
篇二：国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式 GB/T9704-1999
（2006年10月19日 ）
中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式
GB/T9704-1999
代替 GB/ 9704-1988
Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依
次进行说明；
（7）增加了公文用纸的主要技术指标；
（8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为
7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面
不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标
篇三：国家行政机关各类公文格式及样本
国家行政机关各类公文格式
和写作范例
目 录
国家行政机关公文格式 .................................................................................................... 1 前 言 ....................................................................................................................... 1 1 范围......................................................................................................................... 1 2 引用标准.................................................................................................................. 1 3 定义......................................................................................................................... 1 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 2 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 2 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 2 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 2 9 页码......................................................................................................................... 4 10 公文中表格 ............................................................................................................ 4 11 公文的特定格式 ..................................................................................................... 4
《国家行政机关公文格式》条文释义 ............................................................................... 5 1范围 ....................................................................................................................... 5 2 引用标准.................................................................................................................. 5 3 定义......................................................................................................................... 5 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 6 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 7 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 7 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 8 9 页码....................................................................................................................... 13 10 公文中表格 .......................................................................................................... 14 LL 公文的特定格式 ................................................................................................... 14 12 式样 ..................................................................................................................... 15
各类公文格式和写作范例 ............................................................................................... 16
令............................................................................................................................... 16
（一）令的写作格式 ............................................................................................... 16
（二）令的写作范例 ............................................................................................... 16
指示 ........................................................................................................................... 17
（一）指示的写作格式............................................................................................ 17
（二）指示的写作范例............................................................................................ 17
公告 ........................................................................................................................... 18
（一）公告的写作格式............................................................................................ 18
（二）公告的写作范例............................................................................................ 18
决议 ........................................................................................................................... 19
（一）决议的写作格式............................................................................................ 19
（二）决议的写作范例............................................................................................ 19
议案 ........................................................................................................................... 20
（二）议案的写作范例............................................................................................ 20
函............................................................................................................................... 21
（一）函的写作格式 ............................................................................................... 21
（二）函的写作范例 ............................................................................................... 21
决定 ........................................................................................................................... 23
（一）决定的写作格式............................................................................................ 23
（二）决定的写作范例............................................................................................ 23
通告 ........................................................................................................................... 25
（一）通告的写作格式............................................................................................ 25
（二）通告的写作范例............................................................................................ 25
规定 ........................................................................................................................... 26
（一）规定的写作格式............................................................................................ 26
（二）规定的写作范例............................................................................................ 26
意见 ........................................................................................................................... 28
（一）意见的写作格式............................................................................................ 28
（二）意见的写作范例............................................................................................ 28
（一）通报的写作格式............................................................................................ 29
（二）通报的写作范例............................................................................................ 29
通知 ........................................................................................................................... 30
（一）通知的写作格式............................................................................................ 30
（二）通知的写作范例............................................................................................ 30
会议纪要 .................................................................................................................... 33
（一）会议纪要的写作格式..................................................................................... 33
（二）会议纪要写作范例 ........................................................................................ 33
办法 ........................................................................................................................... 35
（一）办法的写作格式............................................................................................ 35
（二）办法的写作范例............................................................................................ 35
章程 ........................................................................................................................... 36
（一）章程的写作格式............................................................................................ 36
（二）章程的写作范例............................................................................................ 36
条例 ........................................................................................................................... 39
（一）条例的写作格式............................................................................................ 39
（二）条例的写作范例............................................................................................ 39
细则 ........................................................................................................................... 40
（一）细则的写作格式............................................................................................ 40
（二）细则的写作范例............................................................................................ 40
（一）请示的写作格式............................................................................................ 43
（二）请示的写作范例............................................................................................ 43
批复 ........................................................................................................................... 45
（一）批复的写作格式............................................................................................ 45
（二）批复的写作范例............................................................................................ 46
会议记录 .................................................................................................................... 48
（一）会议记录的写作格式..................................................................................... 48
报告 ........................................................................................................................... 49
（一）报告的写作格式............................................................................................ 49
（二）报告的写作范例............................................................................................ 49
国家行政机关公文格式
GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
（7）增加了公文用纸的主要技术指标；
（8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
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