市档案局“三项制度”任务完成情况总结报告

市档案局“三项制度”任务完成情况总结报告

　　xx小组办公室:

　　为全面推行xx，规范执法行为，按照《关于报送行政执法“三项制度”和行政执法网上办理制度全年工作总结的通知》要求，我局对照xxxx年度工作计划，对 “三项制度”任务完成情况进行了全面总结，现汇报如下:

　　一、工作推进情况

　　一是严格实施执法公示制。按照市政府《关于加快推进“双随机一公开”监管工作实施细则(暂行)的通知》要求，我局于10月22日至11月2日，对随机抽取的19家国有企业及民营企业开展了档案行政执法检查，此次检查我们严格执法流程，通过我局官网及时公示了执法检查通告，将执法人员名录库中随机抽取的6名执法人员分别组成两个检查小组，采取“听汇报、实地查看、现场交换意见、双方确认检查结果”的形式开展检查，并全程影像记录，当场反馈检查结果，提出整改意见，此次“双随机一公开”档案行政执法检查坚持依法监管、公正高效、公开透明、协同推进的原则，同时在内蒙古自治区协同监管平台进行公示，逐步实现档案工作由行政推动型向法治推动型转变。

　　二是严格梳理了权力事项通用清单。我局通过政务内网公示了xx市档案局行政权力事项通用清单，公开了行政确认1项，行政处罚5项，行政强制措施1项，行政监督检查1项，其他行政权力备案制度2项;并同时公开了权利名称、设定依据、责任主体、责任事项及追责情形追责依据，接受群众和社会的监督。

　　三是积极推进执法全程记录制。我局明确了执法人员要通过文字、影像记录等方式对执法程序、调查取证、归档管理等行政执法全过程进行记录，推进记录执法。我局在10月19日购买了3部新型执法记录仪，3部笔记本电脑，分别配备给法规科、业务监督指导科加强执法过程记录工作;按照执法程序进一步统一了执法文书，明确了执法文书制作规范和要求，明确了执法过程中现场拍照记录入卷规范、执法记录仪的影像资料保管方式，确保每次行政执法有记录、有归档，案卷齐全完整。

　　四是行政执法结果审核制。我局制定并下发了《xx市档案局“三重一大”决策制度》，努力实现决策民主化、科学化、规范化，并邀请纪检派驻组成员参加，集体讨论执法结果，强化了法制审核制度的落实，规范了执法行为，提高了执法质量，保障了行政执法结果的合法性、合理性，有礼地促进了严格公正执法。

　　二、存在问题

　　市档案局在落实“三项制度”方面虽然开展了工作，但任然存在一些问题，主要表现为:

　　一是 “三项制度”的建立不够完善，在具体实施上不够深入，在公示执法结果的内容、方式上有待完善，在影像资料的入卷方面不够规范。

　　二是需要提高执法人员的专业素质和业务能力，在法律专业知识上明显缺乏、缺少培训，执法经验不足，照本宣科的情况较多。

　　三、下一步计划

　　一是加强组织领导，我局将开展全市范围内的档案行政执法检查，认真扎实开展“三项制度”工作。

　　二是学习其他单位的先进经验，进一步明确行政执法公示、执法全称记录和重大事项审核制度的内容、范围、程序、方式，规范执法制度。

　　三是强化落实，加强监督检查督办，确保制度得到有效实施，以制度管人、管事，促进执法行为规范化。

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