关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知

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关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知 本文简介：教体局局办公室关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知各直属中小学、幼儿园：县教体局视频会议是对全县教体系统重要工作进行安排部署、推动落实的重要方式，也是利用现代信息技术减轻基层负担的有力举措。按照要求做好视频会议的组织工作和参加会议，是各学校讲政治、重纪律、守规矩的具体体现。但是个别分会场会风会

关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知 本文内容：

教体局局办公室

关于进一步明确视频会议分会场有关要求的通知

各直属中小学、幼儿园：

县教体局视频会议是对全县教体系统重要工作进行安排部署、推动落实的重要方式，也是利用现代信息技术减轻基层负担的有力举措。按照要求做好视频会议的组织工作和参加会议，是各学校讲政治、重纪律、守规矩的具体体现。但是个别分会场会风会纪仍然存在一些突出问题，包括会场布置不够规范，人员就座散乱，会中使用手机、交头接耳、随意走动甚至长时间离席等。这些问题既影响会议质效，也影响系统干部队伍形象。为进一步严明会议纪律，提高会议质效，现对视频会议各学校分会场相关工作作如下要求：

一、关于集中视频会议会场布置及会务组织

（一）参会人员应在会场集中（新冠肺炎疫情防控期间分散）、有序、整齐就座。

（二）会场环境卫生整洁，桌面摆放的茶水、文具等物品整齐，座牌（座签）尺寸适中，不摆放鲜花，如无发言不摆放话筒。

（三）做好视频会议系统维护保障工作，加强设备调试和隐患排查，加强对操作人员的培训，确保会议期间信号畅通、视频画面效果良好。

二、关于会议纪律

（一）提前10-15分钟组织人员入场，提前5分钟就座完毕。参会人员不得无故缺席或迟到早退。

（二）涉密会议不得将手机带入会场，其他会议须关闭手机。会议期间参会人员不得在会场内吸烟，不得接听、拨打电话，不得摆弄、使用手机、平板电脑等电子设备。

（三）参会人员须精神饱满、精力集中，不得交谈或随意走动，不得长时间离席。

（四）工作人员若确有必要留在会场，须严守会议纪律、维护会场秩序，不得随意在会场内走动或接打电话，尽量不要出现在视频画面中。

（五）“钉钉”、“云视讯”等视频会议，参会人员须选择环境安静、网络畅通、相对独立的场所参会。会议开始前须打开摄像头，未要求发言时，须将话筒关闭。会议中，严禁无关人员进入参会场所，其余按集中视频会议相关纪律要求执行。

请各学校进一步提高思想认识，高度重视视频会议分会场组织工作，学校校长（园长）每次在视频会议前向参会人员传达提醒本通知要求，并维护好本校分会场的秩序纪律。县教体局办公室将加强对各学校分会场会风会纪的检查，对违反参会纪律及相关要求的情况，将严肃通报处理，并纳入学校年度目标管理考核。

县教育和体育局办公室

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