行政的工作职责

篇一：行政工作岗位职责及工作内容

行政基本定义

“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务 其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。

行政前台岗位职责：

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行政助理岗位职责：

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9、 维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务； 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行； 建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利机制； 协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理； 负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理；

行政前台工作内容：

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9、 保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记； 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订； 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）； 检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶

室茶具、茶叶、厕所水箱等）；

10、 公司所有书籍订购及借阅管理；

11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

行政助理工作内容：

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4、 协助审核、修订公司各项管理规章制度； 公司所有制度文本及档案管理； 公司所有运营项目成果资料月度存档管理； 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费

用统计；

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9、 公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 公司薪酬福利制度管理及执行； 公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达； 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；

10、 公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；

11、 公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；

12、 组织开展公司企业活动；

篇二：行政部各级岗位职责

篇三：行政人力资源部岗位职责

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗

位绩效指标。

10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。 11、按时完成上级领导交办的工作。

2013年08月19日

《行政的工作职责》出自：创业找项目
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