机关办公室工作制度

篇一：办公室督查工作制度

办公室督查工作制度

为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，根据实际特制定如下制度：

一、办公室督查工作的重点

1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。

2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。

3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。

二、督促事宜立项的内容

1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定督查立项。

2、对党政领导深入基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。

3、局属各单位反映、提出的问题。

4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。

5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗头性问题。

三、督查事宜立项的办法

1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。

2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事

项，提出拟办意见后，送局党政主要领导审批。

3、对于必须自立的督查事项，办公室写出拟办意见，送主管领导审批。

4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。

四、督查事宜的下达形式

1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。

2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。

3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后直接转承办单位领导协办。

4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。

5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。必要时，由分管领导出面采取召开协调会的方式安排布置。

五、督查事项的检查、催办

1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。

2、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要及时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。

3、督查事项一般要做到月结季清，具体情况针对性催办，力求按时上报。

4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明原因及时反馈，以使采取措施。

篇二：办公室工作制度

1．办公室工作制度

1.1．在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

1.2．负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

1.3．负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

1.4．负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

1.5．负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

1.6．具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

1.7．严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

1.8．做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

1.9．负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。

1.10．负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

1.11．承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

2．办公室主任岗位职责

2.1．在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.2．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。

2.3．负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。

2.4．负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。

2.5．负责院长临时交办的其它工作。

2.6．办公室副主任协助主任负责相应工作。

3.办公室文员岗位职责

3.1．负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。

3.2．认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度；

3.3．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3.4．负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

3.5．负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

3.6．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作。

3.7．完成领导交办的其它工作。

4.办文工作制度

4.1．来文

4.1.1.各种来文，应第一时间交办公室文员，由文秘人员登记、处

理后送办公室主任签批，再送有关领导阅批、办理。不允许公文倒流。对积压、遗失公文，不及时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。

4.1.2. 文秘人员应严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。文件传阅要严禁反程序运作，杜绝跳传、倒传、滞传现象，做到及时、准确、安全、保密。

4.1.3.文件运行不准发生横向关系，阅理完毕应及时退还文秘人员，确保公文运转顺畅和及时归档。

4.1.4.文秘人员具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。

4.1.5.公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。借阅人必须持有办公室主任签批的借阅单，向文档部门办理借阅手续。借阅应按时归还，并保证公文完好无损。对涉密文件必须经主要领导同意后方可借阅，否则，造成泄密事件由档案管理人员负责。

4.2．发文

4.2.1.办公室及各职能部门根据主要领导安排或工作需要，以医院或办公室名义发文的，一律严格按公文格式要求拟稿，否则办公室将不予办理。

4.2.2.公文承办人起草文件时，除法定数字如“五·一”、“七·一”外，一律使用阿拉伯数字。起草文件中顺序号按“一”“二”、“三”为序，再往后以“（一）”、“（二）”、“（三）”为序，“1”、“2”、“3”为序排列。否则，将不予审核、编号。

4.2.3.初稿形成后，应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿，再由办公室文秘人员校对、编号，最后呈送有关领导签发，办公室负责印发。

4.2.4.机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对，并送办公室主任审核无误后，由办公室主任签批缮印。

4.2.5.缮印结束后，连同底稿一起送印件管理人处按要求用印，用印必须端正，骑年压月，不压正文，再由办公室文秘人员领回分发、归档。

4.2.6.办文人不按以上程序要求操作，造成公文错误由办文人员负责。按以上程序操作后出现的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。

5.办文人员岗位职责

5.1.负责各类文件的接收、登记、处理，及时送办公室主任批阅。

5.2.严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。

5.3.具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。

5.4.负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。

6.会务工作制度

6.1.院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。 

6.2.其他业务性会议，分别由医务股、、护理部等有关部门承办。

6.3.院长办公室负责草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

6.4.院长召集的各种专题会议，由办公室主任跟踪记录。

6.5.会务组织程序：

6.5.1.按会议安排表准备好会议室；

6.5.2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人；

6.5.3.通知到会领导，会前半小时加催；

6.5.4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场)，按时清点到会人

数，及时催请未到者。

6.6.做好会议记录。院长办公会、院周会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

6.7.院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。

7.办会人员岗位职责

7.1.各类会议会场的安排和布置。

7.2.草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。

7.3.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

7.4.通知参会人员和参会领导，做好出席人员的签到工作。

7.5.做好各类会议的记录，整理形成会议纪要，并按照会议的要求，下发至相关科室或有关部门。

8.信息工作制度

8.1.医院信息工作主要涵盖医德医风、医院发展情况和临床工作等方面。

8.2.所有上报信息必须经过办公室办理，不得由相关职能部门或科室直接上报，否则，出现重大差错由相关部门负责。

8.3.每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上（含2篇），及时向上级主管部门汇报医院的工作动态。

8.4.凡是属于医德医风、廉洁行医等行风建设的信息，同时报送镇纪检检查办。

8.5.医院院刊每季度至少编发一期，宣传医院的医疗技术及相关的工作动态。

8.6.对于主动公开的信息，应及时发布到医院网站、院内办公OA，并由专人负责网站的管理与维护，定期发布信息。

篇三：办公室工作制度

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政 工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络 工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不 断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和 校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义 对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，

空白介绍信、

表格、

纸张等不得加盖公章，

如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可

盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填 写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

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普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学

校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法

办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、

在上级组织的指导下，

精心作好每年的普法学习计

划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会

演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、

举行有关法律条例等辅导讲课，

要求讲课人有讲稿，

听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，

加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件 材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；

⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存价值的声像材料；

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会 议文件；

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及 文件材料；

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、 重要文件修改稿；

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校 的批复；

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；

⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等 文件；

⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党

团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退 休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；

⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及 存根；

⑿本校及处、室、科

(

组

)

在工作活动中形成的计划、总结、报

告；

⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理 的文件材料；

⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文 件材料；

⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；

⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；

⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指

导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及 运动会秩序册等；

⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；

⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重

要文件；

⒇本校的各种统计报表及分析资料；

(21)

本校制定的各种规章制度；

(22)

本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动 事件的剪报、

声像材料、

荣誉奖励证书；

有纪念意义和凭证性的实物、

展览照片；

(23)

内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处 理报告、民调的重要材料；

(24)

本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

(25)

本校在外事活动中形成的文件材料；

(26)

教学研究课题全套文件材料；

(27)

基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；

(28)

本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材 料；

(29)

本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的 凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1

、

凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2

、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3

、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送 有关部门阅办。

4

、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办

人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章 发出，发文稿由办公室保存。

5

、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正 稿送办公室存档。

6

、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1

、

办公室对来文应及时送领导批阅，

当天文件当天清，

不拖拉、

不积压、不误事。

2

、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3

、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查 其执行情况。

《机关办公室工作制度》出自：创业找项目
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