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文印室管理规定

来源网站:创业找项目 2018-06-16
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篇一:学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

海晏县民族寄宿制中学

二〇一二年十二月十一日

篇二:关于文印室管理制度的通知

关于文印室管理制度的通知

各级部、科室:

为进一步规范学校文印工作程序,切实提高工作效率,增强节约意识,杜绝浪费,学校教导处将进一步加强对文印工作的管理,现将有关事宜通知如下:

一、文印室主要为学校管理、教学和学生学习服务,由学校教导处负责管理。

二、文印室由专人负责,保证设备的正常工作,非专管人员不准开机复印、印刷。

三、教师打印、复印、油印教学资料,必须遵守如下规定:

1、详实填写油印申请单。(包括资料名称;打印、复印和油印份数;使用年级、班级;付印人签名、审批人签名等)。

2、文印工作按“申请→审批→登记→文印”的先后顺序依程序操作:①如实按要求填写申请单;②校长室或教导处审批签字;③文印室登记并留存申请单;④按申请要求文印。

3、各年级、各备课组的文印资料应力求统一,规范使用。打印、复印、油印教学资料要及时、科学使用,不能长期存放文印室,杜绝重复或弃用。

4、教师个人或与教学无关的资料,文印室工作人员有权拒绝印刷。5、责任追究。对于印刷与学校教学无关、印刷不用、浪费严重的行为,特别是印制私人辅导资料,根据情况追究相关人员责任。

******学校

2014年9月28日

篇三:文印室管理规定

文印室管理规定

为进一步完善管理,规范我校文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

第一条 学校文印室由学校文印室负责人管理。

第二条 打印。

学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学校制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、函件、通报、信息、简报等及其他公文材料。

第三条 复印。

1.各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记,并到教研室领取相应纸张,否则文印室不予接收。

2.教师复印时,少量复印可直接用复印机复印。如需大量复印,上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式,使用一体机复印。速印前须先填写《复(速)印审批单》,并到教研室领取相应纸张。

第四条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。

第五条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第六条 使用人员要爱护机器,规范操作。

第七条 按要求未经允许,不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第八条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

文印室岗位职责

一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求,版面清晰,装订整齐,交件及时。

二、严格打印程度,打字文稿经送稿部门校对准确无误后,文印人员正式打字、印刷。

三、严格执行保密纪律,遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料,工作人员不准乱放、乱传、乱讲,不准他人随意进入文印室,不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。

四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

五、合理安排打印次序,急件、重件优先打印,差错率控制在5‰以内。

六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。

七、严格遵守上下班制度,不迟到,不早退,不擅离工作岗位。

八、爱护机器设备,按章操作。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修,下班后切断电源,关闭门窗,保证本室安全。

九、加强政治理论和业务学习,互相配合,团结协作,保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。

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