档案馆员职称总结

篇一：档案管理职称总结

个 人 总 结

马晓艳

参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下：

一、高度重视，加强学习

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定

了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，

积极完成与档案相关的其它工作。

我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注

篇二：档案员职称申报工作总结

档案员专业技术 个

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转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案员工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案员所有工作任务，履行好×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养 一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案员工作岗位，但我时刻关注国际时事

篇三：档案高级职称评审工作总结本人XXX

问题一：对高级职称的学历（学位）、资历有哪些要求？

解答：《浙江省档案高级专业技术资格评价条件》（简称《评价条件》）规定：研究馆员应具备大学本科以上学历，取得档案副研究馆员资格后，从事档案工作5 年以上，可申报档案研究馆员资格。副研究馆员具备下列条件之一者，可申报档案副研究馆员资格：

1、获得博士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作2 年以上；

2、获得硕士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作4 年以上；

3、大学本科毕业，取得档案馆员资格后，从事档案工作5 年以上。

问题二：对高级职称破格申报有哪些规定？

解答：对不具备第六条规定的学历，取得档案馆员资格后从事档案工作满5 年；或具备规定学历，取得档案馆员资格后从事档案工作年限未达到规定年限的人员（原则上提前时间不超过1 年），其档案工作业绩突出，并具备下列条件之一者，可以破格申报档案副研究馆员资格：

1、任现职期间，获省、部级以上有突出贡献中青年专家、先进工作者称号；或被授予全省档案系统先进工作者等荣誉称号；或获得市级以上劳动模范荣誉称号；或申报者所主持的档案部门获得全省档案系统先进集体称号；

2、从事档案专业工作20 年以上，大学专科毕业后取得馆员资格满7 年；从事档案专业工作25 年以上，中专毕业后取得馆员资格满10 年。

研究馆员原则上不得破格申报。

问题三：对职称外语有什么要求？

解答：申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语A 级考试，申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语B 级考试，并提供合格成绩单原件；年龄在40 周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据；符合职称外语免试条件的，需提供相应的免试审核表等材料。 问题四：对计算机应用能力有哪些要求？

解答：除符合免试条件人员外，年龄在45 周岁（不含45 周岁）以下人员，须取得有效的全国计算机应用能力考试4 个以上模块合格证书。

问题五：对高级职称其他方面的要求有哪些？

解答：申报人员必须提供近3 个年度参加过继续教育的证明材料；近3 个年度单位考核中均为称职（合格）以上等次，破格人员须有1 年优秀。

问题六：如何理解《评价条件》中对专业理论知识要求？

解答：《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求：一是在文化理论知识方面，研究馆员要求：“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识，对档案学有较深的造诣”；副研究馆员要求：“精通档案专业基础理论和技术知识，掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。二是在理论联系实际，解决实际问题方面所拥有的知识和水平：研究馆员要求：“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势，能提出开拓性的见解和建议”；副研究馆员要求： “对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。

在实际评审中，如何衡量申报者是否达到评价条件的要求，一是审查个人申报出来，尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平；二是看申报者的笔试或面试成绩。

问题七：如何理解《评价条件》中对专业技能和实践经验的要求？ 解答：《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面，提出四项要求，一是专业管理方面的技能要求，主要体现在各种标准、规章等

文件的起草上；二是教学培训方面的专业技能要求；三是专业研究方面的技能要求；四是长期专业管理的时间要求。由于档案专业工作内容非常广泛，一个人一般只能从事一两项专业工作。为此，《评价条件》要求政策解读

申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。

《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容，每项内容用“或”区分，如副研究馆员的教学培训技能要求：“参加过大专以上档案专业教材的编写；或在大专院校主讲过一门以上的档案专业课；或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师；或在档案局（馆）长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业课。”该项要求中实际包含了四项具体内容，副研究馆员的申报者只要其中一项内容符合要求，就表示教学培训技能方面整条就达到评价条件标准了。如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求，在申报时可以全部填报，但评价时，仍只能记在一个方面（一个条件）的得分。并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。例如，某人在申报副研究馆员时，教学培训方面有两项内容符合标准，但在专业管理方面，《评价条件》要求起草法规等5 项以上，而申报人只起草过3 项。申报人打算用教学培训的超出部分成绩，抵扣专业管理方面的不足，这是不允许的。

对于单项条件不合格，但是各方面都做了工作，又取得部分成绩的，如何评价呢？例如：《评价条件》对副研究馆员标准要求是：起草文件5 篇以上，带学生实习一个月以上，主管档案工作3 年以上，

主持审定过档案编研等等。假设申报者在任馆员期间实际起草过4 篇文件；带学生实习两周，主管单位档案工作2 年半，没有主持审定过档案编研，但参与了某项档案编研。所以，严格的对照4 条，从量上讲，没有一条是完全符合标准的。但是《评价条件》是一个综合的评价体系，专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。假设：每个方面以1 分为计的话，2 分以上算及格，那么，该申报者四个方面的分数加起来，也还在2 分以上。所以作为申报者，对于自己做过的任何一项工作，取得的任何一项成绩，不应够不上标准就随意放弃。

问题八：如何理解《评价条件》对工作业绩的要求？

解答：《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求：一是在档案管理方面，作出突出贡献的；二是在档案行政管理和业务指导方面，作出显著成绩的；三是获得先进称号的。

作为评审专家如何评估申报者的工作业绩，主要是依据申报者的“个人专业工作总结”和其他申报材料。所以，申报者必须认真对照评价标准，撰写“个人专业工作总结”，档案的专业工作总结一定要具体化，如果是从事档案管理的，要详细介绍自己所管档案数量、种类，收集整理、鉴定利用的数量；采用什么样技术和手段进行管理，提高工作效率；解决过哪些疑难问题等等。如果从事行政管理，要介绍管理的对象、内容、取得哪些成效，有哪些成功案例等等。

关于先进称号：一种是个人的，一种是集体的，对于集体获得的先进称号，只限于该单位的负责人或主持者，申报时可以计入业绩。先进