公司正式文件格式

来源网站：创业找项目 2018-06-16

篇一：公司一般文件格式

公司一般文件格式

公司的标准字体为宋和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封皮：凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在行政人事部备案。

二、文件标题：各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗。

三、正文字体：宋体四号不加粗，正文中如有说明的使用宋体或楷体_GB2312小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距：文件全文行距设置为1.5倍行距。

五、页面设置：

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为

1.75厘米。

六、页眉页脚：对外制度/规范性文件的页眉“XXXX有限公司”及公司标志;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “XXX有限公司”及标志，靠右 “XXXX管理文件XZ—090101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

七、图表：图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体或楷体_GB2312，小四号或五号字体，不加粗。图表的说明注解文字则用宋体或楷体_GB2312，小五号字体。

八、落款：文件底部若需落款，签名和日期使用宋体四号字，加粗。

九、部门文件编号格式：（090101：二零零九年一月第一号文件）

1、工程管理文件 JL—GC—090101

2、财务管理文件 JL—CW—090101

3、采购管理文件 JL—CG—090101

4、合约预算管理文件 JL—HY—090101

5、设计管理文件 JL—SJ—090101

6、行政人事管理文件 JL—XZ—090101

篇二：公司文件格式规范(模板)

公司文件格式规范

说明书

二零一五年*月

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

第二条

第三条第四条

第五条

第六条

第七条

第八条封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。

文件标题

各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。

若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用

3号宋体，

二级标题用小4号宋体

正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。

行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

页面设置

页边距：窄边。页眉页脚

页眉为靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第九条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。

第十条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101，

9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101，依此类推。

*****科技股份有限公司

2015年**月***日

标题示例（宋体二号，加粗）

——对外文件格式说明（宋体四号，不加粗）

1一级标题（宋体四号，加粗）

1.1二级标题（宋体小四，加粗） 1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗）

正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（宋体四号，加粗）

2.1情况说明（宋体小四，加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（宋体小四，加粗）

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

说明：宋体小五号，不加粗

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

********有限公司

2015年**月**日

篇三：公司日常文书书写格式标准

日常文件书写格式标准

一、总则

（一）指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

（二）适用范围

本标准适用北京农副产品交易所有限责任公司规章制度、有关业务的管理办法及相关细则等文书的撰写制作。

二、规章制度结构

（一）构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

（二）各项目含义

封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

三、文书格式编排

（一）纸型及页边距

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

（二）版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

（三）各部分的编排式样及字体字号

文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“×××××管理办法”。标题：2号黑体加粗，文头下居中。

副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。

关键词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。

目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。

正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。

正文文中标题：

第一章：小三号黑体，独占行，末尾不加标点；

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.11.1.1??标注方法）

注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。

附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。

参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。

（四）表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：

表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。

表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。

（五）图

图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。

（六）公式

文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

（七）数字

文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。

（八）标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。

（九）计量单位

除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。

（十）页码

全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

四、印刷与装订

（一）印刷与装订

一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。各部门只需提交撰写或修订好的版本，由公司综合管理部统一印制、装订。

（二）份数

印刷份数要保证日常管理需要，并由公司综合管理部存档1份（包括文字版本和电子版本）。

规范样板

1 封面

（

副标题……）

2号黑体加粗

部门

2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX

3目录

目录格式如下

: 目录

一、XXXXX

XX）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)

（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)

二、 XXXX???????????????????????????（XX）