公司发文范文
篇一：集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例：
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
***部文件
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号
发 送：■XXXX部门■XXXX各部门抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部 发文日期：XXXX年X月X日
关于通 知
（正文）
…… （空行） 特此通知！
签批人：
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于策划
一、活动意义。
为了XXXXXXXXXX，决定。 …… 二、活动1（1
三、活动XX.
批准： 年月日
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
受文单位:XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位:XXXX部 文 号:副本呈送: 日 期:XXXX-XX-XX主 旨:有关XXXX的事宜
（受文主体）：
批准：审查：编制：
篇二：对外发文范文及要求
附件1
公 函
XXXXX（主送机关）：
贵公司自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月的XX日止尚欠我公司货款共XXXX元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在XXXX年XX月XX日付清该款。现贵公司已逾期XX天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司在收到此函后3个工作日内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：XXXX；开户行：XXXX；帐号：XXXX）。否则将诉诸法律程序。
特此函告
石家庄车航汽车服务有限公司 （公章）
201X年XX月XX日
要 求
一、 适用范围：
该模版适用于车航汽车对外发布的公函、商函、证明、委托书等。
二、具体说明：
1．标题：字体为“黑体、三号、加粗”
2．正文：
（1）正文字体使用“宋体、小四、常规”，重要文字可加粗。行间距为1.5倍；
（2）页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米；
（3）函号：页脚中标注，函号由总经办统一管理，顺序编排。例：（冀航1）。
（4）落款：内容为公司名称、日期，并加盖公章（公章要求上不能压正文，下要压日期。）
（5）注意事项：一事一函，表述清楚目的和原因，注意针对性和时效性。语言规范、明了，语气合乎要求。需要对方给与答复的，结尾可加注“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等词语。
篇三：公司内部发文
公司内部发文（上行文）制度
第一条 为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
第二条 公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条 行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条 各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。
第六条 下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：
1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；
2.发文字号“沈（）字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；
3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；
4.主送单位“总公司”为三号仿宋；
5.正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；
6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
7.下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
附：下级对上行文规格模板：
沈（×）字【2010】××号
. 关于××××××××的请示（报告或意见）
总公司：
沈派西域老回民
××店：（经理签字）
二O一O年×月×日
××店2010年×月×日印发
内刊编辑准则
一、创刊目的
公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。
二、编辑方针
1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。
2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。
三、题材来源
1．国内外新闻焦点。
2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。
3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。
4.员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。
第七条公文大致分为十二种十三类：
一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；
二、决定：重大事项或行动作出安排；
三、指示：上级对下级布臵工作、阐明原则；
四、议案：各级人民政府向同级提出议案；
五、公告： 向国内外发布重大或法定事项；
通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；
六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；
七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；
八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；
九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；
十、批复：上级答复下级的请求事项；
十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；
十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。
第八条 各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。
一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。
二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。
三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。
四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。
第九条 各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：
一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；
二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；
三、文件标题如“关于××的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；
四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋；
五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；
六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。
八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
第十条 各店对上行文时，主要以请示和报告为主。
一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。
二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。
第十一条 公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。
会议纪要与会议记录
会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。
会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。
作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证
要求：1.把握会议要点、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范，结构清楚。
关于员工集体活动安全的规定
为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定：
一、各店在组织各种大型集体活动之前，必须认真填写《员工集体活动报批表》，明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等，经各级领导审批后方可实施。
二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传；要做好详细的分工安排。
三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。
四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外保险等措施是否到位。
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