公司发文格式
篇一：公司常用文件行文格式模板
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□
主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种） ————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）
抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发
二、各单位（部门）请示模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(4)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
关于×××的请示
（一文一事，并且一对一进行请示）
××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项）
××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）
××××××
二〇〇×年×月×日□□
三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
XX（部门）会议纪要（备忘）
[2008]X号
□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。）
□□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。）
□□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。）
□□参会人员：
□□记 录：
二○○×年×月×日□□
四、各单位（部门）通报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
关于对××的通报
[2008]X号
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）
×××（居日期中间）
二○○×年×月×日□□
五、各单位（部门）月度工作简报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体（字体大小以占满整行为准，最大不超过46）
(3)文件号:宋体四号加粗红色字体
(4)正文标题:黑体小三号字体，居中
(5)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(6)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
×××（部门）×月工作简报
[2008]×号
第一部分 ×月份工作完成情况
第二部分 ×月份重点工作目标
二○○×年×月×日□□
篇二：企业文件发文格式
文件编号：部门代码-文件类型-发文序列号-年份
****企业文件
总经办[2016]1号
标题
**************************************************************************************************
发文部门
*年*月*日
主送：***
抄送：*** ***
打印： 份存档： 份
篇三：企业文件格式规范
文件格式规范要求
一、
目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 二、
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份加[]（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
文件编号结构
文件编号XXX
（2） 第三部分：
三、
文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
江苏新东风化工科技
有限公司
XDF-□□□-01-[2015]-001
管 理 手 册
二○一五年一月一日发布 二○一五年一月一日实施
四、
文件存档规定
⑴文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基本存档方式进行存档。
⑵所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。 ⑶每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
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