公司对外发文模板

篇一：对外发函模板

xxxx集团有限公司

海航文化函〔2011〕×号

xxxx集团有限公司 关于xxxx的申请函

xx领导：

因工作需要，xxxxx。 妥否，请批示。

特此致函

xxxx集团有限公司 2014年9月25日（联系人：×××，联系电话：××××××××）

篇二：【模板】 项目对外发文格式

关于常青路项目文明施工的回复

【标题：方正小标宋 二号】

江汉区建设局：【正文：仿宋 三号】

我项目部针对施工现场扬尘治理及文明施工工作做出以下整改：

1、对现场的裸土归堆覆盖。（见照片一、二）

2、在项目已有雾化车的情况下，又针对振兴路以北的扬尘治理增加了一台雾化车。（见照片三、四）

3、张贴了大量关于扬尘治理和文明施工的宣传画。（见照片五、六）

4、加大了保洁力度，对归属我方的固定围挡和活动围挡每日两次进行清洁工作。（见照片七）

5、洒水车上路洒水。（见照片八）

6、对现场破旧的活动围挡及被车撞坏的固定围挡进行修复。（见照片九、十）

中建三局集团有限公司

常青路（三环线-青年路）改造工程项目部2016年6月23日

篇三：公司发文规范要求

物业管理有限公司文件 物管?2006?21号 签发人：

关于调整与规范公文发布的试行通知

各部门、管理处：

随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进行调整与规范，具体要求通知如下：

一、发文类型

（一）公司级发文及部门发文；（见附件3-4）

（二）管理处通知、公告；（见附件5）

（三）各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件6-7）

（四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件8-9）

（五）对外业务函；（见附件10）

（六）对外传真文件。（见附件11）

二、发文权限

（一）行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布；

（二）各部门负责本部门公文的发布；

（三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限。

三、发文格式规范说明

（一）公司级发文及部门发文：

1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”；

2．需编制发文字号并注明签发人。公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。

（二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。

（三）各类会议纪要：

1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。

2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。

3．签发人一般为会议主持人。

4．内部调令通知、工作安排通知：

（1）内部调令通知 发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；（2）工作安排通知 发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。

注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排。

四、注意事项

（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件

1），发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》（见附件11），由各部门主管领导审批完毕后，方可进行发布；须将公文原件一起存档。并即时送档案。公司发文由公司统一存档，部门发文由部门统一存档，均随时备查。

（二）各部门、管理处应指派专人为兼职秘书，兼职秘书要熟悉掌握公司公文处理规定，由行政人事部对公文进行复审，发文时要确保公文结构严谨、语句通顺、格式规范。（发文格式注意事项提要见附件2）

以上规范要求若有疑问请咨询行政人事部***。

特此通知。

附件：1.各单位发文字号列表

2.发文格式注意事项提要

3.公司级发文格式范例

4.部门发文格式范例

5.管理处通知、公告格式范例

6.工作例会纪要格式范例

7.专题会议纪要格式范例

8.内部调动通知格式范例

9.工作安排通知格式范例

10.对外业务函格式范例

11.对外传真文件格式范例

12.发文处理单

二○○六年十月二十三日

主题词：公文 规范 通知 抄送：公司领导。物业管理有限公司 2006年10月23日印发

附件1

各单位发文字号列表

附件2

发文格式注意事项提要

一、发文编号序号不编虚位（即1不编为001），如“景物管行政12号”，即12前不加0。

二、“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。

三、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

四、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空１一行左空２字用３号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．××××××××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

五、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

六、“主题词”是3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。

七、公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

八、页面设置：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

九、正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

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