公司发文格式模板
篇一：公司发文格式
河源和兴水泥有限公司文件 和兴（2013）号（times new roman，居中）
标题（宋体二号，加粗，居中） 称谓：（仿宋四号，加粗，顶格） 正文（仿宋四号）
附注（仿宋四号）
日期（中文格式，仿宋四号）
主题词：
抄送：
河源和兴水泥有限公司人事行政部年 月 日印发
批准： 审核： 编制：文件印X份
篇二：公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范
说明书
二零一五年*月
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条 封皮
第二条
第三条 第四条
第五条
第六条
第七条
第八条 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。
文件标题
各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
目录
若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用
3号宋体，
二级标题用小4号宋体
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
页面设置
页边距：窄边。 页眉页脚
页眉为靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第九条 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。
第十条 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101，
9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101，依此类推。
*****科技股份有限公司
2015年**月***日
标题示例（宋体二号，加粗）
——对外文件格式说明（宋体四号，不加粗）
1一级标题（宋体四号，加粗）
1.1二级标题（宋体小四，加粗） 1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗）
正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（宋体四号，加粗）
2.1情况说明（宋体小四，加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（宋体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明：宋体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
********有限公司
2015年**月**日
篇三：企业文件格式规范
文件格式规范要求
一、
目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 二、
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份加[]（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
文件编号结构
文件编号XXX
（2） 第三部分：
三、
文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
江苏新东风化工科技
有限公司
XDF-□□□-01-[2015]-001
管 理 手 册
二○一五年一月一日发布 二○一五年一月一日实施
四、
文件存档规定
⑴文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基本存档方式进行存档。
⑵所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。 ⑶每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
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