档案管理员岗位职责怎么写_政府部门档案管理员岗位职责精彩6篇
来源网站:卡耐基范文网
2023-02-20 09:47:24
档案管理员的职责内容概述 篇一
职责:
1、根据项目提供的员工合同、离职证明,审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;
2、负责材料的接收、审核、录入归档;
3、文件整理、档案管理,文档电子化管理;
4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,专业不限、1年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
4、相关合同档案管理经验,熟悉国家相关的法律法规;
5、年龄在25-35岁;
档案管理员岗位职责 篇二
职责:
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的。相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先;
4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员工作职责 篇三
1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;
2、建立和完善档案管理的相关流程制度;
3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全工作。
档案管理员岗位职责 篇四
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
档案管理员的岗位职责 篇五
职责
1、负责制定执行集团档案管理制度;
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
5、负责档案电子信息化工作。
任职资格
1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;
2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;
4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表达能力。
档案管理员岗位职责 篇六
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划)贴心○(,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的`档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
8、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
9、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
10、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
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