正式文件格式

篇一：正式公文格式

（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

潍X [200Ｘ]ＸＸ号 （字号）

题目为华文中宋二号字体，间距为38

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：

抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

— 1 —

附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。

2．有多个附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

主题词（黑体3号）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（华文中宋3号）

XXXXXXXX办公室 2006年X月XX日印发

校对：XXX

— 2 —

篇二：正式文件的文体格式要求

正式文件的文体格式要求

1. 页面—— A4纸上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间

2. 内容—— 标题 二号 宋体字

正文 三号 仿宋体字

抬头顶格 首行空两个字

文号 用阿拉伯数字和中括号页码 用阿拉伯数字 -7-

3. 层次序数—— （后面用“、”）

……（后面不用标点符号）

…… （后面用“.”）

…… （后面不用标点符号）

后面用“.”或不用标点符号

4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如：日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：

非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：

卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21

“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。

5. 打印案卷目录、卷内文件目录。

篇三：公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。 二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

《正式文件格式》出自：创业找项目
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