办公室专员的岗位职责_办公室的岗位职责优秀8篇

在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？贴心为您精心收集了8篇办公室的岗位职责，在大家参考的同时，也可以分享一下贴心给您的好友哦。

办公室的`岗位职责 篇一

一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

二、负责公司资料档案。

三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。

四、负责档案的借阅、利用及服务工作。

五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

七、负责档案室设备、设施的"管理及维护工作。

八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。

办公室岗位职责 篇二

1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；

2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；

3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；

4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；

5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；

6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；

7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；

8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；

9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；

10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；

11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；

12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；

13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；

14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；

15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系；

16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；

17、严格遵守当地法律法规；

18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对；

19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；

20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；

21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；

22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；

23、统筹标书的编制与制作工作；

24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；

25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

办公室工作职责 篇三

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务。促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的"成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室职责 篇四

总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)

负责公司合同管理相关工作；

负责公司车辆调度管理工作；

做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作

主管交办事项及部门后勤支持

办公室职责 篇五

1、负责各企、事业单位物业后勤业务的开发；

2、根据分解的任务指标完成业绩；

3、负责客户资料及信息的管理工作；

4、负责商务对接和合同谈判；

5、及时收集和反馈客户情况，定期进行关系维护；

6、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责 篇六

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室工作职责 篇七

一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

办公室工作职责 篇八

1、要求各部门经理配合工作的权力；

2、监督各项办公用品使用的权力；

3、 行政办公用品采购和管理的建议权；

4、行政办公用品的使用监督权；

5、固定资产管理权；

6、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8、主任赋予的其他权利。

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