党员档案管理制度三篇

《党员档案管理制度三篇》如何写，仅供参考，欢迎阅读！

制度，是一个汉语词语，拼音是zhìdù，意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范；2、制订法规；3、规定；4、指规定品级的服饰；5、制作；6、制作方法；7、规模、样式；8、规制形状；9、指一定的规格或法令礼俗。今天以下是小编整理的党员档案管理制度三篇，欢迎阅读与收藏。

党员档案管理制度1

　　一、目的：

　　为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

　　二、内容：

　　1、归档制度

　　（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

　　（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

　　（3）将资料放入档案，并输入资料库。

　　2、核查制度

　　检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

　　3、保卫制度

　　（1）指定专人负责档案保管。

　　（2）备齐必要的存档设备。

　　（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　4、统计制度

　　（1）人事档案的数量。

　　（2）人事档案材料收集补充情况。

　　（3）档案整理和保管情况。

　　（4）档案及设备利用情况。

　　5、转递制度

　　档案转递一般由工作调动等原因引起，

　　（1）取出应转走的档案；

　　（2）填写人事档案转递记录；

　　（3）按发文要求包装、密封

　　6、借档制度

　　（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

　　（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，x提供证明材料；

　　（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

党员档案管理制度2

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

党员档案管理制度3

　　第一章 总 则

　　      第一条  为了切实加强我院党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》、《中华人民共和国档案法》以及我院档案管理的有关规定，结合实际，制定本办法。

　　      第二条  党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

　　      第三条  党员档案的管理工作由党委办公室指导，各党支部负责集中统一管理，做到专人负责，专柜存放，毕业生党员档案应与本人学籍档案合并，教职工党员档案应与本人人事档案合并，按照档案管理权限，由相应部门管理。

　　      第四条  各党支部要明确1名正式党员管理本支部党员档案（一般由本支部组织委员担任），要求档案管理人员政治上可靠，党性强，作风正，责任心强，能够遵守党的纪律，严守党的秘密。各党支部要负责做好党员档案管理人员的思想教育和业务培训工作，要不断提高管理水平，维护党员档案的完整与安全。

　　第二章 学生党员档案内容

　　      第五条  党员档案的主要包括：发展党员材料。按发展党员程序，预备党员接收阶段的材料主要包括：(1)入党申请书； (2)思想汇报(至少一个季度一次)；（3）群团推优表；(4)入党积极分子培养考察表；(5)党校培训结业证书复印件；（6）发展对象现实表现材料；(7)函调政审材料；(8)支部发展党员决议；(9)支部接收预备党员决议；（10）党内外群众座谈记录；(11）发展对象集中培训登记表；(12)发展对象公示情况报告；(13)党委审批预备党员决议；(14)入党志愿书；(15)预备党员教育考察登记表; (16)转正申请书；（17）支部大会讨论转正会议记录；（18）转正公示；（19）党委审批预备党员转正决议；（20）奖惩材料。

　　      第六条  入党申请人的档案在本人提交申请并经党组织批准为积极分子后，由所在党支部负责建档和收集保管党员材料;转为正式党员后一个月内，由所在党支部收集整理齐全，学生档案与学籍档案归并在一起保存，毕业后应在一个月内由学籍管理部门统一转走。教职工档案交党委办公室移交人事处与人事档案合并。党员的其它材料要随时报送归档。

　　      第七条  对应立卷归档的材料必须认真鉴别，及时归档，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别视情况予以处理。

　　      第八条  为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，原则上每学期进行一次全面检查核对整理，发现问题及时解决。

　　第三章 党员档案保管

　　      第九条  各党支部应设专柜保存党员档案，并完善档案管理的各项制度，同时做好防火、防潮、防盗等工作。

　　      第十条  党支部应将每位党员的档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等做到统一。党员档案材料应使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

　　      第十一条  党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员和相关责任人的责任。

　　第四章 党员档案利用

　　      第十二条  因工作需要查阅或利用档案的，须由党支部书记和学院党委审批同意，并办理档案利用手续。一般情况下，党员档案不外借查阅。

　　      第十三条  任何个人不得以任何理由查阅或外借本人及亲属的党员档案。

　　      第十四条  查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

　　      第十五条  严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理;构成违法的，要依法处理。

　　第五章党员档案转递

　　      第十六条  党员跨支部转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。

　　      第十七条  转递党员档案应遵守下列规定：

　　      1.接收党员档案

　　       (1)接收党员要对档案进行审查

　　      ①党支部对党员档案进行初审

　　党员进校后，由党支部对党员材料初审，初审后及时交党委办公室复查。

　　      ②党委办公室对党员档案进行复查

　　党委办公室应及时复查党支部初审的党员档案，对不符合要求的党员档案，由党委会提出处理办法。

　　      (2)材料审查要求

　　      ①检查档案有无破损，封口是否完好、封条是否严实，封印是否符合要求;

　　      ②对照材料目录，检查材料是否齐全(无目录表的材料，主要材料，特别是关键材料必须齐全);

　　      ③检查入党志愿书是否涂改，填写是否符合要求;

　　      ④检查函调政审等材料是否符合要求;

　　      ⑤检查入党申请书时间与发展批准时间是否符合要求;

　　      ⑥检查审批程序，考察、发展、审批(时间的延续情况、党组织印章等)是否符合要求; 

　　      ⑦组织关系介绍信要辨别真伪(介绍信有无骑缝章;介绍信有效期时间是否逾期等等); 

　　      ⑧严防私拆档案、材料造假和突击发展党员等情况发生。

　　      ⑨接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位。

　　      2.转出党员档案

　　     ①通过机要交通或派专人送取，不准邮寄;

　　      ②对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，贴好封条，加盖党组织公章; 

　　     ③转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。

　　第六章 附 则

　　      第十八条  本办法由党委办公室负责解释。

　　      第十九条  本办法自下发之日起试行。

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