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前台接待岗位职责及工作内容|前台接待专员岗位职责内容(优秀3篇)

来源网站:卡耐基范文网 2023-06-10 22:17:12
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前台接待专员需要工作认真细心、主动勤恳,能承受一定的工作压力,任劳任怨,贴心网为朋友们整理了3篇前台接待专员岗位职责内容,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

前台接待工作 篇一

(一)、前台工作内容

1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;

3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;

4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;

5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;

(二)、会议室使用管理

1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;

2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。

7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。

(三)休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

(四)日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

前台接待工作 篇二

1、转接总机电话,收发传真、快递和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、管理办公用品;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5、安排会议室及差旅(票单、酒店)预定;

6、协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护

7、集团公司办公区域饮用水的使用记录及补充

8、其他临时工作内容。

前台接待专员岗位职责 篇三

1、服从管理,听从餐厅管理人员的工作安排,接受主管分配的工作向客人提供优质服务。

2、仪表大方,负责热情礼貌地迎送前来就餐的客人。

3、接听电话,做好餐厅预定记录,并熟记预定内容,负责落实。

4、将客人引领到适当的座位,当餐厅满座时,应耐心向客人解释。

5、客人离开餐厅时,应主动送客,并说礼貌用语与客人道别。

6、协助餐厅服务员做好餐前准备工作和餐后结束工作。

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