公司“发展攻坚，先锋亮剑”主题活动总结

　　公司“发展攻坚，先锋亮剑”主题活动总结

　　根据“发展攻坚，先锋亮剑”主题活动安排，我支部针对省公司本部大楼机构调整及人员不断增加，办公用房日趋紧张、办公用房布局不合理等问题，以优化办公用房资源配置为目标，提升员工服务感知，积极开展攻坚克难工作，取得了初步成效，现将阶段工作情况总结如下：

　　一、主要措施

　　1.落实枢纽大楼内办公用房资源配置优化，加强规范管理。

　　2.清理合作单位人员非必要入驻大楼办公人员数量 。

　　3.加强出入信息化管理。

　　二、主要成效

　　1.充分利用现有闲置办公场地，将人员少而使用大办公室的部门进行办公场地优化，腾出3处仓库提供办公用房面积300平米，新增办公室5处，完成启用空置19楼办公室作为办公场地使用的设计方案。

　　2.收集汇总各部门根据工作实际需要列明的部门及合作单位入驻大楼人员清单，统计各部门所需卡位数量，初步制定楼层和区域分布以及维修改造方案。

　　3.加大大楼内保安人员的巡逻力度，对以借口开会而进入大楼占用会议室、员工卡座办公等情况的第三方人员进行限制进入，缓解办公场地紧张的情况，进一步提升大楼管理水平。

　　4.杜绝合作单位人员在枢纽大楼内长期占用公司办公资源的现象，各部门确实与合作单位有强关联性、保密性要求的可入驻枢纽大楼所属办公区域，其余各部门合作单位人员可选择入驻社科院租赁场地办公或自行解决办公场地，但必须退出大楼办公，保证枢纽大楼正常办公秩序。

　　5.建立每月访客通报机制，及时将访客情况通报给相关部门负责人。对各部门合作单位人员长期采取访客登记方式每周达四次(含四次)以上重复进入枢纽大楼办公，纳入登记系统黑名单，限制一个月内禁止进入大楼。

　　6.加装访客人脸识别系统，通过访客APP实行访客电子化流程审批，采取线上访客预约、审批，预约成功后通过人脸识别进出公司相应办公区域，安装人脸识别系统后可以缓解访客人员一楼大厅排长队现象。

　　三、存在的不足

　　1.办公用房整体优化调整推进效率有待提升。由于改造及调整量较大，需对18楼、19楼完成改造后才能整体优化调整，暂时只能满足即时需求的碎片化调整。

　　2.合作单位人员占用办公区域的未得到有效控制。社科联租赁区域为合作单位人员办公场地，目前只入驻合作单位人员约70多人。

　　四、下一步工作计划

　　1.根据设计方案，完成18楼和19楼改造工作。

　　2.合理调整部门办公楼层及区域划分，完成大楼办公区域优化调整，为本部员工提供最佳的工作环境，保障良好的工作秩序。

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